
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité située à Marseille un :
Assistant administratif F/H
Rattaché à la Directrice d'agence vous assurez les missions les suivantes :
Gestion du personnel / RH
- Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC.)
- Contrôler les autorisations d'exercer (titre de séjour, carte professionnelle)
- Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation.)
- Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
- Gestion administrative de la formation (suivi d'un plan de formation
- Gestion des contrats en alternance
- Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes.)
et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements.)Rédaction des courriers (disciplinaire, etc.)
- Gestion des IRP (convocations, ODJ)
Paie
- Gestion, saisie et contrôle des paies
- Saisie des éléments variables de la paie
- Saisie des pointages
- Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel
Gestion
- Facturation client
- Facturation fournisseur
- Saisie des notes de frais
- Effectuer des commandes
- Autres tâches[...]